Última fecha de revisión: 6 de julio de 2023

1. Introducción. TRI-AD Actuaries, LLC (‘Nosotros’, ‘Nuestro’, o ‘TRI-AD’) se compromete a proteger su privacidad y proporcionarle una experiencia en línea segura. Su privacidad es importante para Nosotros y nos comprometemos a salvaguardarla. Esta Póliza de Privacidad describe Nuestras prácticas de manejo de datos con respecto a la Información Personal que recopilamos en relación con su uso del Sitio.
2. Información personal que procesamos. Al acceder y utilizar Nuestro Sitio, usted nos proporciona cierta Información Personal. La Información Personal es cualquier combinación de información en posesión de TRI-AD que se puede utilizar para identificar, contactar o localizar a un individuo discreto, y cualquier expresión de opinión sobre un individuo está cubierta.
3. Propósitos para el procesamiento de su información personal. Utilizamos la Información Personal que nos proporciona y los datos personalizados que crea y guarda a través del Sitio para:
   • proporcionarle servicios de administración de cuentas;
   • informarle del estado de su cuenta o reclamaciones de reembolso;
   • administrar nuestros servicios previstos, de conformidad con los Términos de Uso que rigen su uso de este Sitio, así como todas las leyes, reglas, regulaciones u otras obligaciones legales aplicables;
   • realizar ciertas transacciones comerciales que pueden incluir la transferencia o los activos (ya sea nuestra u otra empresa) de los cuales se incluiría su Información Personal;
   • para cumplir con nuestras obligaciones y hacer valer nuestros derechos con respecto a los contratos que hemos contratado con usted (si los hubiere);
   • para proteger contra fraudes, actividades sospechosas u otras actividades ilegales; y para mejorar el Servicio que ofrecemos y ofrecer una experiencia más personalizada al permitirnos:
   • Guardar información sobre sus preferencias, permitiéndonos personalizar Nuestro Servicio de acuerdo con sus intereses individuales.
   • Acelerar sus búsquedas.
   • Reconocerle cuando utiliza el Servicio.
4. Cómo recopilamos su información personal. TRI-AD adquiere información (1) que usted nos proporciona voluntariamente a través de Nuestros Servicios; (2) que nos proporcione su empleador; o (3) recopilada automáticamente a través de la navegación de los Servicios a través de Nuestro Sitio.
   • • 4.1. Información que nos proporcione. Cuando se registra, establece una cuenta (o cuentas) o utiliza de otro modo Nuestros Servicios, podemos pedirle que proporcione la información que sea necesaria para nuestro suministro de los Servicios, tales como: nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono, empleador o información similar; e información que se trata de usted, pero individualmente no lo identifica, como: información de contacto comercial, información del empleador no directamente relacionada con usted, o información similar necesaria para su uso de los Servicios.
       Esto incluye:
       • Información que usted proporciona llenando formas en cualquier proceso de inscripción u otro proceso de solicitud. Esto incluye la información proporcionada en el momento de registrarse para usar el Servicio, publicar material y solicitar otros servicios. También podemos solicitarle información cuando reporte un problema con cualquier Servicio.
       • Registros y copias de su correspondencia (incluyendo direcciones de correo electrónico y números de teléfono), si se pone en contacto con Nosotros.
       • Detalles de las transacciones o comunicaciones que realice a través del Servicio y del cumplimiento de dichas transacciones o comunicaciones.
       • Información de reclamaciones; Y
       • Información personal relacionada con Sus beneficiarios y personas relacionadas.
     • 4.2.Información que su Empleador nos Proporciona. Como parte de los servicios que proporcionamos a su empleador, su empleador nos proporcionará Información Personal según sea necesario para proporcionar estos servicios. En términos generales, esta información personal se relaciona con su información demográfica personal y su inscripción en programas administrados por Nosotros como parte de Nuestros Servicios para su empleador. Las categorías de Información Personal que recopilamos de su empleador pueden incluir:
       • Información personal que incluye nombre, SSN u otra identificación del empleado, dirección postal, fecha de nacimiento, salario y dirección de correo electrónico
       • Información de inscripción del plan de beneficios
       • Deducciones salariales para planes de beneficios cubiertos
     • 4.3. Información recopilada Automáticamente.
       • (a)Cuando usted accede y navega por Nuestro Servicio, podemos utilizar la tecnología para recopilar automáticamente información como:
         • Detalles de Uso. Cuando accede y utiliza Nuestro Servicio, podemos recopilar automáticamente ciertos detalles de su acceso y uso del Servicio, incluidos datos de tráfico, datos de ubicación, registros y otros datos de comunicación y los recursos a los que accede y utiliza en o a través del Servicio.
         • Información del Dispositivo. Podemos recopilar información sobre su conexión a Internet, incluida su dirección IP, sistema operativo y tipo de navegador.
         • Información y Archivos Guardados. El Servicio también puede acceder a metadatos y otra información asociada con otros archivos guardados en su computadora.
       • (b) Tecnologías utilizadas para recopilar y rastrear automáticamente la información.

   TRI-AD puede utilizar las siguientes tecnologías en Nuestra plataforma.

   • • Cookies. Las cookies son piezas de información compartida entre su navegador web y Nuestra plataforma. El uso de cookies permite una experiencia de usuario más rápida y sencilla. Existen diferentes tipos de cookies con diferentes funciones:
       • Cookies de sesión: solo se guardan en su ordenador durante su sesión web. Se eliminan automáticamente cuando se cierra el navegador. Normalmente guardan un identificador de sesión anónimo que le permite examinar Servicios sin tener que iniciar sesión en cada página. No recopilan ninguna información de su ordenador.
       • Cookies propias: este tipo de cookies se utiliza para conservar sus preferencias para un sitio web en particular para la entidad propietaria de ese sitio web. Se guardan y envían entre Nuestros servidores y el disco duro de su ordenador. No se utilizan para nada que no sea para la personalización establecida por usted. Estas cookies pueden ser cookies de sesión o persistentes.
       • Cookies persistentes: una cookie persistente es una cookie guardada como un archivo en su ordenador, y permanece allí cuando cierra su navegador web. La cookie puede ser leída por un sitio web que la creó cuando vuelve a visitar ese sitio web.
       • Cookies de terceros: Este tipo de cookies se utiliza para conservar su interacción con un sitio web en particular para una entidad que no es propietaria de ese sitio web. Se guardan y envían entre el servidor del tercero y el disco duro de su ordenador. Estas cookies suelen ser cookies persistentes.
     • Web Beacons. Las páginas del Servicio, y los correos electrónicos de Nosotros, pueden contener pequeños archivos electrónicos conocidos como balizas web (también conocidas como gifs claros, etiquetas de píxel y gifs de un solo píxel) que nos permiten, por ejemplo, contar usuarios que han visitado esas páginas o abierto un correo electrónico y para otros estadísticas de aplicaciones relacionadas (por ejemplo, registrar la popularidad de cierto contenido de la aplicación y verificar la integridad del sistema y del servidor).
5. Precisión, Responsabilidad, Apertura y Acceso. Puede revisar y cambiar su información personal iniciando sesión en el Servicio y visitando la página de perfil de su cuenta. También puede ponerse en contacto con nosotros para solicitar acceso, corregir o eliminar cualquier Información personal que nos haya proporcionado. No podemos eliminar su información personal excepto eliminando también su cuenta de usuario. Es posible que no acomodemos una solicitud para cambiar la información si creemos que el cambio violaría cualquier ley o requisito legal o haría que la información fuera incorrecta.
6. Venta y Divulgación de Información Personal. No vendemos ni comercializamos su información personal ni datos personalizados a organizaciones no afiliadas. Podemos divulgar:
   • La información que ha sido desidentificada o agregada para no ser capaz de identificar a un individuo discernible puede ser divulgada sin restricciones.
   • La información personal que recopilamos o que usted nos proporciona puede ser revelada:
     • A nuestras subsidiarias y afiliadas.
     • A contratistas, proveedores de servicios y otros terceros que utilizamos para apoyar nuestro negocio y que están obligados por obligaciones contractuales a mantener la Confidencialidad de la Información Personal y utilizarla solo para los fines para los que se la divulgamos.
     • En una quiebra o procedimiento similar en el que la Información Personal en poder de TRI-AD sobre nuestros usuarios del Servicio se encuentra entre los activos transferidos.
     • Para cumplir con el propósito para el cual usted lo proporciona. Por ejemplo, si nos proporciona una dirección de correo electrónico para utilizar la función “contacto” de nuestro sitio web o servicio, transmitiremos el contenido de ese correo electrónico y su dirección de correo electrónico a los destinatarios.
     • Para cualquier otro propósito divulgado por Nosotros cuando usted proporciona la información.
     • Para cumplir con cualquier orden judicial, ley o proceso legal, incluyendo responder a cualquier solicitud gubernamental o regulatoria.
     • Para hacer valer nuestros derechos derivados de los términos de servicio celebrados entre usted y Nosotros.
     • Si creemos que la divulgación es necesaria o apropiada para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de TRI-AD, Nuestros clientes u otros. Esto incluye el intercambio de información con otras empresas y organizaciones con el fin de prevenir el robo de identidad, la protección contra el fraude y la reducción del riesgo financiero.
7. Recopilación de información de Terceros. Nuestros Servicios ofrecidos a través del Sitio pueden contener enlaces u otro contenido relacionado con sitios web, anunciantes, productos y/o servicios ofrecidos por terceras personas. No tenemos control ni hacemos declaraciones con respecto a la propiedad en tercera persona o cualquier información transmitida a través de dicha propiedad en tercera persona, o proporcionada de otra manera por dichas terceras personas. El uso de enlaces a dicha propiedad en tercera persona es bajo su propio riesgo, ya que dichos enlaces y propiedad de tercera persona se rigen por términos de uso y políticas de privacidad fuera de Nuestros Servicios. Como tal, TRI-AD no es responsable de ningún uso fuera del alcance de Nuestros Servicios.
8. Derechos de Privacidad de California
   • 8.1. El Código Civil de California § 1798.83 permite a los residentes de California que utilizan Nuestro sitio web solicitar y obtener una lista de información personal que divulgamos a terceros para sus fines de marketing directo durante el año calendario anterior, así como los nombres y direcciones de esos terceros. Para realizar una solicitud de este tipo, póngase en contacto con nosotros en info@tri-ad.com.
   • 8.2. El Código Civil de California § 1798.100 y siguientes otorga a los residentes de California varios derechos de privacidad a su Información Personal, incluyendo:
     • (a) Derecho de Acceso. Usted tiene derecho a solicitar acceso a la Información Personal que recopilamos durante los 12 meses anteriores. Tenga en cuenta que si su solicitud de acceso requiere la divulgación de Información Personal de otra persona, no podremos cumplir con toda su solicitud de acceso. Del mismo modo, si responder a su solicitud de acceso haría que violemos cualquier ley, regla, regulación o solicitud de aplicación de la ley, no podríamos cumplir con su solicitud.
     • (b) Derecho de Eliminación. Usted tiene derecho a solicitar que eliminemos la Información Personal que recopilamos de usted. Sin embargo, no estamos obligados a cumplir con su solicitud si es necesario que nosotros o nuestro proveedor de servicios mantengamos su Información Personal para completar la transacción con usted, detectar incidencias de seguridad, identificar y reparar errores, cumplir con la Ley de Privacidad de Comunicaciones Electrónicas de California, participar en ciertas investigaciones de interés público, usar internamente siempre y cuando esté razonablemente alineado con sus expectativas, cumplir con una obligación legal o usar su Información Personal internamente siempre y cuando sea compatible con el contexto en el que usted lo proporcionó.
     • (c) Derecho a Optar por no Particpar. Usted tiene derecho a optar por no participar en la venta de su Información Personal a Terceros. Sin embargo, TRI-AD no vende su información personal a terceros según lo contemplado por la ley de California.
     • (d) Derecho a no ser discriminado por el ejercicio de estos derechos. Usted tiene derecho a estar libre de discriminación por el ejercicio de sus derechos de privacidad del consumidor. Como no participamos en actividades que requieran que usted ejerza derechos bajo la ley de California, no le negaremos bienes o servicios, cobraremos diferentes cantidades o proporcionaremos un nivel de calidad diferente de bienes o servicios por el ejercicio de sus derechos.
     • (e) Cómo Ejercer sus Derechos: Para ejercer sus derechos, puede enviar una solicitud poniéndose en contacto con nosotros en 800-733-7555 or info@tri-ad.com
9. Modificaciones; Términos Adicionales. Nos reservamos el derecho de actualizar nuestra Póliza de Privacidad de vez en cuando. Si hay algún cambio importante en sus derechos o en la forma en que tratamos su Información Personal bajo esta Póliza de Privacidad, publicaremos la nueva Póliza de Privacidad en este Sitio Web con un aviso de que la política de privacidad se ha actualizado. La identificación de la última actualización de la Póliza de privacidad se encuentra en la esquina superior izquierda de la página. (“Fecha de revisión: _____). Usted es responsable de visitar periódicamente esta Póliza de privacidad para comprobar si hay cambios y su uso continuado del Sitio se considera su aceptación de la Póliza de Privacidad modificada.
10. Seguridad. Hemos implementado medidas administrativas, de procedimiento y técnicas comercialmente razonables diseñadas para proteger su Información Personal de la pérdida accidental y del acceso, uso, alteración y divulgación no autorizados. Las medidas variarán en función de la sensibilidad, el formato, la ubicación, la cantidad, la distribución y el almacenamiento de la Información Personal. Sin embargo, debido a la naturaleza de Internet y la tecnología relacionada, no podemos garantizar absolutamente la seguridad de la Información Personal, y TRI-AD renuncia expresamente a dicha obligación. Por la presente, usted reconoce y comprende que dicho riesgo es inherente a interactuar con cualquier sitio web, incluido este Sitio, y asumir toda la responsabilidad por cualquier daño, peligro o daño que se presente. Si tiene alguna pregunta sobre la seguridad de su información, puede ponerse en contacto con nosotros a través del correo electrónico o la dirección física que se indica a continuación.
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